Q．人事担当者です。
従業員から「引っ越しをしたが、事情があって住所を会社に知らせたくない」との申し出がありました。
このような場合、会社としてどのように対応すべきでしょうか。
A：従業員と面談し、どのような事情により住所を教えたくないのか、丁寧に確認してください。
場合によっては、DVやつきまとい等の被害を受けており、安全面への不安から住所を開示したくないケースも考えられます。
また、誰にも相談できず、一人で悩みを抱えている可能性もあります。
状況によっては、顧問弁護士への相談や、警察等の関係機関への取次ぎを検討する必要がある場合もあります。
そのうえで、会社として従業員の個人情報を適切に管理し、本人の同意なく第三者へ開示しないことを丁寧に説明することで、安心して住所を届け出てもらえる可能性もあります。
※本記事は、2026年6月に投稿しています。
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